تمرینات مغزی مدیران حرفه ای!

پژوهش های روانشناسی صورت گرفته در 30 سال اخیر از حضور پنج بخش اصلی عملکرد شناختی در مغز انسان پرده براشته اند که عبارت اند از: عملکرد اجرایی، حافظه ی کاری، حافظه ی اپیزودیک، دقت و سرعت پردازش. باتوجه به اهمیت هر کدام از این بخش ها، به بررسی تمرین های مغزی مورد نیاز مدیران در همه ی انواع کسب و کار ها می پردازیم.

+ عملکرد اجرایی

عملکرد اجرایی توانایی برنامه ریزی، سازماندهی و انجام کار های خلاقانه است. این مورد زمانی که صحبت از مهارت های رهبری می شود، اساسی ترین بخش خواهد بود چرا که چهار بخش دیگر را برای دست یابی به شناخت، کنترل و همچنین تکمیل می کند.

1. برنامه ریزی برای موفقیت

هر چه کسب و کارتان موفق تر شده و حجم کاری آن بیشتر شود، تمایل ذاتی مدیر مجموعه برای واگذار کردن کار ها به دیگران نیز بالا می رود. اما باید در نظر داشته باشید که تقسیم بیش از حد مسئولیت ها و واگذاری تمام کار ها به دیگران، می تواند بسیار مضر باشد. پرورش مهارت های برنامه ریزی و تعیین استراتژی اهمیت بالایی دارد به همین دلیل است که توصیه می شود با برنامه ریزی برای جنبه های مختلف کسب و کارتان، به تقویت عملکرد اجرایی خود توجه کنید.

2. مباحثه ی سالم

پذیرای انتقاد های سازنده از جانب تیم کاری خود باشید چرا که با این کار به آن ها ثابت می شود، نسبت به اقدامات و تصمیم گیری های خود حساس هستید و آن ها را مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهید. موشکافی و همچنین دفاع منطقی از نظراتتان و در عین حال رفتاری که در مقابل دیگران از خود نشان می دهید، فرآیند هایی مهم در راستای تقویت عملکرد اجرایی شما خواهند بود. تصمیمات خود را به این روش مورد آزمایش قرار و داده و این بخش از مغز خود را توانا سازید.

+ حافظه ی کاری

حافظه ی کاری و یا عملیاتی، در واقع محل کار ذهن شما است. این محل همان جایی است که اطلاعات مهم را برای دسترسی سریع در آینده، در آن ذخیره می کنید و در نهایت مستقیما توانایی تصمیم گیری و حل مسائل هر فرد را رقم می زند.

1. یک بار آموزش = دو بار یادگیری

می توانید حافظه ی کاریتان را با آموزش مفاهیم، ایده ها و اصول کاری به اعضای تیم خود ارتقا دهید. در واقع هر آموزشی که به دیگران بدهید، سبب یادگیری دوباره ی شما خواهد شد. علاوه بر یاری رساندن به همکاران در راستای فراگیری اصول مورد نیاز، با آرشیو اطلاعات در مغزتان قادر به تبدیل آن ها به حافظه ی بلند مدت خواهید شد.

2. برنامه ریزی برای خواب

خواب نقش مهمی در یادگیری و همچنین حافظه ایفا می کند. برای جلوگیری از کمبود خواب و عوارض متعدد آن، هر فرد بالغ در شب باید بین هفت نیم الی نه ساعت خواب آرام را تجربه کند. در نتیجه کم کردن خواب برای رسیدگی به مشاغل کاری که اغلب مدیران نیز این کار را انجام می دهند، اشتباه بزرگی خواهد بود چرا که حافظه ی کاری شما عذاب می بیند! از این رو توصیه می شود برنامه ای منظم برای خواب خود داشته باشید و آن را به هم نزنید.

+ سرعت پردازش

سرعت پردازش، توانایی عمل با سرعت و دقت بالا است. در واقع این بخش، تسلط کلامی افراد و همچنین قابلیت آن ها برای هماهنگ ساختن فرآیند های فکری را تحت کنترل خود دارد.

1. حرکت پر سرعت رو به جلو

از جمله تکنیک های مهم در افزایش سرعت پردازش مغز، برگزاری جلسات پر انرژی است. در واقع جلساتی که به این صورت سازماندهی می شوند، تاثیر مهمی در افزایش تمرکز و دقت افراد حاضر و مهم تر از همه "مدیر" خواهند داشت. پس از مدتی مغز شما با سرعت پردازشی بسیار فراتر از حد اولیه ی خود رو به رو می شود و این همان چیزی است که یک مدیر حرفه ای باید به آن توجه ویژه داشته باشد.

2. اجتماعی سازی

یک زندگی اجتماعی فعال و متنوع برای خود خلق کنید. انسان ها ذاتا موجوداتی اجتماعی هستند و خوشبختانه از ساده ترین مکالمات گرفته تا پویا ترین تعاملات اجتماعی، همگی می توانند تاثیرات ارزشمند بر مهارت های شناختی مدیران بر جای بگذارند. مطمئن شوید که در زمان کاری خود، روابط اجتماعی کافی و مناسب با اعضای تیمتان برقرار می کنید.

+ حافظه ی اپیزودیک

حافظه ی اپیزودیک تحت عنوان توانایی به یاد آوردن وقایع، افراد و مکان ها در ارتباط با وضعیت مربوط به آن ها تعریف می شود. این بخش از مهارت های شناختی به مدیران کمک می کند که از تجارب کسب شده درس بگیرند و آن را به دیگر افراد تیم کاری خود منتقل کنند.

1. تصویر سازی

حافظه ی اپیزودیک را می توان یکی از مهم ترین مهارت های مورد نیاز برای مدیریت و رهبری در محیط کار به شمار آورد. برای تقویت این بخش باید قادر به تصویر سازی و در نهایت ارتباط دهی آن ها به هم باشید. این روش تصویر سازی تا 3 برابر موثر تر از روشی است که در آن سعی می کنید تنها با تکرار وقایع را به خاطر بسپارید. در نتیجه در روش تصویر سازی می توانید به سرعت و در هر زمانی که می خواهید، به اطلاعات طبقه بندی شده در ذهن خود دسترسی پیدا کنید. تنها کافیست برای هر اتفاق و یا هر فرد، تصویری خاص در ذهنتان بسازید.

2. قدرت عشق

روابط مستحکم و مثبت نه تنها به مردم زندگی طولانی تر و با کیفیت تر عطا می کند، بلکه محافظتی عالی در برابر از دست رفتن حافظه نیز محسوب می شود. به روابط شخصی و همچنین روابط خود با تیم کاریتان بها داده و برای ایجاد احترام و اعتماد متقابل تلاش کنید. این نیز یکی دیگر از تکنیک های موثر در تقویت حافظه ی اپیزودیک خواهد بود.

+ دقت و توجه

دقت قابلیت افراد برای توجه و تمرکز بر موضوعی خاص است. این مهارت به ما کمک می کند که بر فرآیندی ویژه تمرکز کنیم و حتی در صورت وجود عوامل از بین برنده ی توجه نیز به تمرکز خود ادامه دهیم.

1. مغز و قلب

از ابزار های مفید برای ارتقای دقت و توجه، ورزش مداوم و منظم است. طی مطالعات گوناگون بار ها ثابت شده است که سلامتی کامل سیستم قلب و عروق، نقش مهمی در افزایش کارایی سیستم دقت و تمرکز در مغز دارد. فعالیت هایی نظیر پیاده روی، دویدن، ورزش و یا حتی بالا و پایین رفتن از پله ها به جای آسانسور، ضمن تامین این سلامتی، منجر به کارایی بهتر مهارت توجه و دقت شما به عنوان مدیری حرفه ای خواهد شد.

2. استفاده ی بیشتر از گوش ها در برابر استفاده ی کمتر از دهان

بهترین رهبران، شنوندگان فهیم هستند. این افراد بیشتر وقت خود را به جای صحبت کردن، صرف گوش سپردن و یادگیری می کنند. شما نیز برای تبدیل شدن به یک مدیر ماهر، این تمرین را روزانه با خود و در برابر دوستان، خانواده، آشنایان و حتی اعضای تیم کاریتان انجام دهید. با این کار نه تنها دقت، توجه و ارتباطات خود را بهبود می بخشید، بلکه پس از مدتی به درک بهتری از شرایط مختلف دست خواهید یافت که قطعا برای هر مدیری ضروری است.

Business Management...